CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

Nuestro sistema está realizado con WordPress y Amelia complemento de reservas para citas y eventos para WordPress.

Adicionalmente, se puede habilitar Woocommerce, plataforma de comercio electrónico personalizable construida en WordPress.

Diseñado por nuestro departamento de sistemas especialmente para ti.

En ésta demostración hemos configurado.

Médico: 

  • Dra. Rosario Pedraza, Pediatra
  • Dra. Julieta Méndez, Pediatra

Ubicaciones: 

  • Cuernavaca
  • Cuautla

Ambas en el estado de Morelos, México.

Categorías:

  • Presencial
  • Video Conferencia.

Servicios:

  • Consultorio
  • Zoom

Horarios:

  • Lunes a Sábado
  • Matutino y Vespertino

FUNCIONES

Expediente Clínico

Administración total de tus clientes y pacientes.
Posibilidad de acceso general o privado por cada médico

  • Directorio de clientes
  • Directorio de pacientes
  • Esquema de vacunación
  • Historial de consultas
  • Recetas personalizadas
  • Esquema de vacunación
  • Almacén de documentos
  • Mensajes SMS

    Además de las notificaciones por correo electrónico, las notificaciones por SMS brindan la posibilidad de enviar mensajes SMS a tus pacientes y empleados para informarles sobre las citas o eventos.
    Costo adicional por mensaje

    Programación de servicios

    Aprovecha la función de programación de servicios personalizados configurando las horas de trabajo y descanso combinando empleados y servicios

    Días con horarios especiales

    Función que permite establecer uno o varios días en los que el médico tendrá diferentes horas de trabajo y/o brindará diferentes servicios.

    Programación de citas periódicas

    La función de citas recurrentes brinda la posibilidad de reservar una cita que se repite eligiendo la fecha y la hora de la primera cita, luego seleccionando el tipo de recurrencia y el número de repeticiones en un solo proceso de reserva.

    La recurrencia puede ser

  • Semanal
  • Mensual
  • Anual
  • Campos personalizados para el formulario de reserva

    Crea el formulario de reserva adicionando campos personalizados en formatos como casilla de selección, lista desplegable, texto, etc. Esta función te permite recopilar información adicional de tus pacientes.

    Integración con Woo

    Controla todos tus pagos, impuestos y facturas utilizando la integración con Woocommerce. Complemento para añadir la funcionalidad de una tienda en línea.

    Integración con Zoom

    Conecta tu cuenta de Zoom en el sistema y permite a tus pacientes reservar citas y eventos a través de esta plataforma. El enlace de acceso se incluye en la notificación de la reserva. Ahorra tiempo y evita las ausencias.

    Integración con Google Meet

    Permite a tus pacientes programen reuniones y eventos virtuales en línea. Confirmaciones instantáneas y enlaces de acceso en las notificaciones para Google Meet y Google Calendar.

    Eventos

    Configura eventos únicos o recurrentes como conferencias, clases, reuniones o cualquier otra cosa. Facilita una interfaz sencilla y fluida de reserva para tus pacientes con una gestión precisa de asistencia en la administración.

    Sincronización con Google Calendar

    Agrega tus citas a Google Calendar y realiza un seguimiento de todas las reservaciones.

    Sincronización con Outlook Calendar

    Conecta tu Calendario de Outlook para sincronizar tus citas y eventos

    Búsqueda de reservas

    Una interface conveniente utilizando criterios de búsqueda

    Asistente de reservas paso a paso

    Alternativa para programar citas eligiendo un parámetro en cada paso: Servicio, Médico, fecha, hora y ubicación.

    Vista calendario de eventos

    Mostrar los eventos en un calendario en un diseño moderno y elegante totalmente receptivo.
    Al hacer clic en un evento, se abrirá una venta emergente con los detalles, se mostrarán los horarios e imágenes.
    Tus pacientes podrán hacer la reservación al instante.

    Vista de catálogo de servicios

    Catálogo de servicios atractivo para tus pacientes. Podrá seleccionar el servicio y hacer la cita al instante.

    Vista de calendario y lista

    El sistema ofrece varias opciones para administrar el volumen de trabajo, según el de seguimiento que se quiera realizar: vista de calendario, mensual, semanal, diario, cronograma o simplemente una lista interactiva de citas.

    Gestión de múltiples empleados

    Los empleados son aquellos que realizan un servicio. Es necesario tener al menos un empleado creado para que el complemento funcione correctamente. Esta opción es específicamente para empresas con varios empleados para facilitarles la administración y el seguimiento de sus citas, su disponibilidad y los servicios que brindan. Si solo tienes un empleado y no quieres que aparezca en las portadas, no te preocupes. Cuando creas un solo empleado, se oculta automáticamente en el formulario de reserva de front-end.

    Gestión de varias ubicaciones

    Sí tienes consultorios en varias ubicaciones los puedes controlar eficientemente, almacenando datos de contacto, dirección y geolocalización

    Formularios

    Personalización de los formularios para reservas para cualquier empleado o servicio o específicamente uno.

    Reservas en grupo

    Las citas no necesariamente deben de ser individuales, también se permite hacer en grupos. Cada servicio puede tener capacidad mínima y máxima.

    Configuración de tiempo mínimo

    Se permite configurar los tiempos mínimos para hacer reservas o cancelaciones. Minutos, horas o días antes para realizar éstas funciones.

    Notificaciones automatizadas

    Envío de notificaciones a pacientes o empleados cuando una cita está reservada, pendiente, cancelada, rechazada, seguimiento de la cita o felicitación de cumpelaños.

    Horarios generales

    Definición de días y horas laborales, días de descanso, días no hábiles y después ajustar individualmente.

    Configuración local

    Configuración de moneda, formato de fecha y hora y ajustes de formato de números apropiados para tu ubicación.
    Las monedas y los formatos son totalmente personalizables.

    Soporte para PayPal

    Contamos con compatibilidad completa para el sistema de pagos más popular del mundo.

    Múltiples servicios y categorías

    No importa cuantos servicios ofrezcas, los puedes agregar todos y configurando de manera individual, como duración, precio entre otros.

    Margen de tiempo

    Configura el margen de tiempo requerido antes y/o después de la reserva por si el médico necesita tiempo entre cada cita.

    Galería de imágenes

    Genera un galería de imágenes del servicio para presentar en el sitio web.

    Servicios adicionales

    Configura servicios o tratamientos especiales como adicionales al servicio principal. Pueden ser sin costo o costo adicional.

    Reserva las citas desde BackEnd

    Sí tus pacientes hacen sus citas vía telefónica, crea rápidamente la reserva en la parte de administración.

    Perfil de paciente

    Cuando se crea una reserva desde la parte de administración, puedes seleccionar un paciente existente o crear rápidamente un perfil nuevo del paciente. Todo en un solo paso. Posteriormente, tu paciente podrá utilizar ese perfil para crear sus reservas.

    Gestión de la base de datos

    Exporta fácilmente la información de tus pacientes, con perfil y citas a formato CSV

    Informes financieros

    Completos informes donde puedes comprobar el estado de cada pago, realizado o pendiente, método de pago, importe total, descuento, etc.

    Panel del paciente

    Tus pacientes podrán administrara eficientemente su perfil, citas, eventos. Podrán cancelar o reprogramar sus citas.

    Panel del médico

    Sin entrar a la parte administrativa, simplemente inicia sesión en tu sitio y administra tus citas, eventos, días laborales, días de descanso, administrar sus servicios.

    Pago de anticipo

    Configura si tus pacientes deben pagar un anticipo del precio del servicio. Divide en 2 partes, importe fijo o un porcentaje. Tu paciente podrá decidir si paga el anticipo o paga el importe total del servicio.

    Abrir chat
    1
    Listos para ayudarte
    Hola, en qué podemos ayudarte?